Zarządzanie magazynem wymaga wielkiego zaangażowania oraz doskonałej organizacji. Od płynności pracy magazynu zależy prawidłowe funkcjonowanie wielu innych działów firmy. Dlatego zasadnym wydaje się wprowadzenie narzędzi, które ułatwią i uporządkują pracę magazynu. Do tego typu rozwiązań możemy zaliczyć system WMS.
Czym jest system WMS?
Magazynowy system informatyczny to program, który służy do zarządzania wszystkimi produktami znajdującymi się w magazynie lub magazynach. Program ten jest także wykorzystywany w logistyce, gdzie mamy do czynienia z wielkopowierzchniowymi magazynami wypełnionymi produktami, które należą do różnych właścicieli. Nowoczesny program magazynowy w dużym stopniu usprawnia koordynację wszystkich prac magazynowych.
System WMS ułatwia pracę właścicielom i kadrze zarządzającej. Umożliwia wgląd w aktualny stan zapasów na magazynie. Pozwala na wydruk raportów i znacznie przyspiesza proces planowania zakupów. Ponadto program magazynowy ułatwia pracę operatorom i usługodawcom logistycznym. Ich zadaniem jest obsługa dużej liczby przesyłek od różnych nadawców, które muszą trafić do zróżnicowanych odbiorców. System WMS jest także wsparciem dla pracowników magazynów. Program udostępnia im dane dotyczące stanu i dokładnej lokalizacji określonych produktów lub materiałów. To w dużym stopniu przyspiesza i usprawnia ich pracę.
Na czym opiera się program magazynowy?
System WMS opiera się na sprawnej wymianie danych, która jest prawdziwym utrapieniem współczesnych magazynów. Niski poziom przepływu informacji ma bezpośredni wpływ na prawidłowe działanie całej struktury. Co więcej, nieprawidłowości w działaniu magazynu mogą rzutować na wydajność pracy działu produkcji. Sprawna wymiana danych wymaga ujednolicenia standardów przesyłania informacji. Taką możliwość daje program magazynowy.
Kluczową kwestią działania systemu są oczywiście informacje „wsadowe”, które muszą być wprowadzone z dokumentów magazynowych. Zadaniem systemu magazynowego jest szybkie dokonanie obliczeń stanów magazynowych z uwzględnieniem wprowadzonych operacji. Nadrzędnym celem programu magazynowego jest zapewnienie doskonałej współpracy między producentem, dystrybutorem oraz Klientem detalicznym. To ogromne ułatwienie dla działu logistyki, który niejako na tacy otrzymuje informację nie tylko o stanie towarowym, ale także o konieczności złożenia zamówienia. System WMS na bieżąco wyświetla najbardziej aktualną informację o stanie magazynowym.
Jakie są zalety programu magazynowego?
Podstawowa zaleta, jaką oferuje program magazynowy, to usprawnienie pracy magazynu przy optymalnym wykorzystaniu możliwości pracowników. Warto pamiętać, że zarządzanie magazynem to bardzo skomplikowane zadanie, w trakcie którego może dojść do wielu błędów. Program magazynowy pozwala ich skutecznie uniknąć. System WMS znacznie usprawnia planowanie pracy dla pracowników magazynowych oraz służb logistycznych.
Dużym atutem programu magazynowego jest skrócenie czasu przyjmowania zamówień oraz procesu ich realizacji. Ponadto system wspiera kontrolę i weryfikację stanów magazynowych. To generuje oszczędność czasu, który w przypadku operacji logistycznych jest na wagę złota.
System magazynowy znacznie redukuje poziom biurokracji na magazynie. Im mniejsza liczba dokumentów w obiegu, tym mniejsze ryzyko popełnienia błędu. System magazynowy poprawia organizację przestrzeni magazynowej, a tym samym ułatwia wykonywanie obowiązków przez pracowników. Dużym atutem dla pracodawcy jest możliwość bieżącej kontroli efektywności pracy magazynierów.
Bezbłędne funkcjonowanie magazynu ma odzwierciedlenie w pracy całego przedsiębiorstwa. Program magazynowy wpływa zatem nie tylko na działanie jednej komórki, ale na sprawność całego „organizmu”.
